西美院字〔2018〕2号

第一章 总则

第一条 为加强学院修缮工程管理，确保工程质量，控制工程造价，提高资金的使用效益，防止违规违纪行为，根据国家有关法规及学院相关规定制定本办法。

第二条 本办法所指的修缮工程，是指学校水、电、气、管网改造及维修工程，道路改造、教学、科研、行政设施及教工、学生宿舍的修缮及改造等项目。

第二章 修缮工程管理

第三条 学院范围内修缮工程实施统一归口管理，后勤保障处是学院修缮工程管理的职能部门。修缮工程造价在二万元及以上的，要列入学院年度专项修缮计划。专项修缮计划以外的日常维修，由后勤保障处负责实施，其费用在日常维修经费中支付。

第四条 各部门于每年7月15日前，向后勤保障处报送下一年度专项修缮报告，后勤保障处根据建筑物、构筑物、设施、设备的实际使用情况，结合各部门申报的修缮报告编制年度修缮计划，向财务处申报下一年度专项修缮工程预算,经学院批准后纳入下一年度专项计划。

第五条 年度专项修缮、维护计划的变更或补充项目，由有关单位提出申请，并附有项目经费预算，后勤保障处提出初步意见，经院长或院长办公会议批准后实施。

第六条 日常修缮实行部门申报、后勤保障处组织实施的办法。各部门在使用配套设施、基础设施时，若发生损坏或故障应及时报修。后勤保障处在接到申报后，应及时进行维修，使用单位对维修结果验收。

第七条 修缮工程立项

凡在校内进行的修缮活动，均由后勤保障处负责。未经批准和授权，校内外任何单位、部门不得校园内安排、从事各项修缮工程。

（一）后勤保障处对列入年度计划的修缮工程，本着先急后缓的原则，制定工程施工计划。对用专项资金实施的工程，填报立项申报表，报院长办公会议审批，按学院相关程序实施。

（二）各单位用自有资金进行的修缮工程，均应向后勤保障处履行申请审批手续。

第八条 施工管理

（一）施工单位应于开工前，向后勤保障处提交开工报告和施工方案，经批准后施工。

（二）如遇水、电、气等紧急抢修工程，可由后勤保障科先行施工，并及时报告院后勤保障处。后勤保障处及时派出工程管理人员到施工现场进行施工监督，并于五个工作日内补办必要的立项、审批及施工手续。

（三）在施工过程中，后勤保障处工程管理人员要深入施工现场，加强质量管理。对隐蔽工程，施工单位必须及时通知后勤保障处进行现场勘查、确认和验收，签署隐蔽工程验收单和工程量签证单。

（四）工程完工后，施工单位应及时向后勤保障处提出验收申请。在接到申请一周内，招标项目由招标办组织验收，非招标项目由后勤保障处组织验收。对验收中查出的质量问题，施工单位必须认真、及时整改。对施工质量不合格的工程，不验收，不结算。工程管理部门及有关人员要依法办事，确保工程监管到位、工程质量合格。

（五）修缮、维护工程拆除的废旧材料，后勤保障处按学院资产处置程序办理。

第三章 修缮工程变更管理

第九条 在施工中确需发生的变更，后勤保障处或监理单位同设计单位进行变更设计，并出具变更设计文件，由施工单位实施 ，后勤保障处登记备案。

第十条 施工单位在收到设计变更文件后，应及时在有关的施工图纸上作好标注，注明变更内容、变更时间、变更依据。

第十一条 工程签证管理

（一）工程签证流程

所有增加的工作量和隐蔽工程，必须由后勤保障处、项目监理单位对所发生的工程量进行现场实测，核准工程量并会签备案。

（二）工程签证

1、现场施工过程中发生的各种签证均需按照学院有关规定执行，未经签证程序签署的签证视为无效签证。

2、零星修缮、日常修缮项目按总价合同包干的，原则上不得进行施工变更或签证。

3、签证单需后勤保障处、监理单位、使用部门、施工单位共同签字方为有效。

4、所有签证必须附发生签证的原始工作联系单以及签证部位简图。

5、凡涉及工程量认定的项目，由后勤保障处、监理单位确定。重大变更和特殊情况必须由后勤保障处提出意见报学院审批。

6、所有现场签证仅对所发生的变更工程量给予认定。

第四章 竣工结算管理

第十二条 工程项目竣工验收合格后，应按照《西安美术学院基建、修缮工程项目审计实施办法》规定要求及时报送审计处进行审计。

第十三条 施工单位编制的工程结算书应经单位负责人签字，加盖单位公章，连同工程量计算书等有关资料，在工程验收合格后30日内送交后勤保障处存档。

第十四条 工程竣工后施工单位应将工程结算书、中标通知书、施工合同、施工图纸、签证单、工程量计算书、验收报告等相关资料报后勤保障处，经后勤保障处初审后，由后勤保障处报审计处审计。

第十五条 审计结束后，后勤保障处按照《西安美术学院财务管理实施办法》相关规定报财务处办理结算，属于审计范围的修缮项目，未经审计不得结算。

第五章 管理责任

第十六条 学院修缮工程质量，要严格执行《中华人民共和国建筑工程质量管理条例》和地方建设行政主管部门的有关规定。

第十七条 后勤保障处的管理人员、技术人员，要认真履行岗位职责，对违反相关规定，一经发现要及时处理并报告，因不及时处理并报告而产生严重后果的，应承担相应的责任。

第十八条 后勤保障处要加强修缮工程管理队伍建设，做好政治思想工作，保障管理人员恪尽职守、廉洁高效。

第六章 附则

第十九条 本办法由院后勤保障处负责解释，临潼校区参照此办法执行。