流程步骤 | 流程内容的简要描述 | 责任部门 |
前期准备工作 | 1.1 | 项目单位提交工程修缮申请。 | 项目申请单位 |
1.2 | 由后勤保障处工程科踏勘现场,向工程科提出工程修缮使用要求,概算项目经费。 | 后勤保障处 |
申请与 立项 | 2.1 | 项目金额<5万元,项目申请单位完成项目方案设计、施工图绘制,填写《西安美术学院工程项目申报表》,单位负责人审批后交后勤保障处工程科。 | 项目申请单位 |
2.2 | 项目金额≥5万元,项目申请单位完成项目方案设计、绘制施工图纸(涉及水、电、暖、气等专业线路改造及地面附着物清理的,方案须经后勤保障处审核),提交院长办公会审议,完成项目立项。项目金额超过30万元,还须提交院党委会审议。 | 项目申请单位 |
2.3 | 项目金额≥5万元,由项目申请单位填写《西安美术学院招标采购项目审批表》,完成审批后交后勤保障处,由后勤保障处工程科递交招标办。 | 项目申请单位 后勤保障处 |
确立施工单位 | 3.1 | 项目金额<2万元,后勤保障处从施工单位库中确定一家施工单位。 | 后勤保障处 |
3.2 | 2万元≤项目金额<5万元,由后勤保障处成立议标小组,组织议标,确定施工单位。 | 后勤保障处 |
3.3 | 项目金额≥5万元,由后勤保障处工程科编制招标采购技术文件,交院招标办组织招标,确定施工单位。 | 后勤保障处 |
3.4 | 院招标办组织招标,确定施工单位。 | 国有资产与产业经营管理处 |
合同签订 | 4.1 | 项目金额≥5万元,由后勤保障处向项目申请单位提供施工合同模板、合同审签单及工程项目编号。 | 后勤保障处 |
4.2 | 项目申请单位填写《西安美术学院合同审签单》,完成合同审签流程,与施工单位签订施工合同。 | 项目申请单位 |
施工过程 | 5 | 后勤保障处工程科组织施工。 | 后勤保障处 |
项目验收 | 6.1 | 项目金额<5万元,竣工后,由后勤保障处成立验收小组,与项目申请单位一同实施项目验收,验收合格后,由后勤保障处出具项目验收单。 | 后勤保障处 项目申请单位 |
6.2 | 项目金额≥5万元,竣工后,由后勤保障处向招标办递交报验申请,由招标办组织验收。 | 后勤保障处 国有资产与产业经营管理处 |
结算及 审计 | 7.1 | 项目金额<2万元,验收合格后,施工单位编制项目结算书报后勤保障处审核,审核完成后可通知施工单位开票。 | 施工单位 |
7.2 | 项目金额≥2万元,验收合格后,施工单位编制项目结算书报后勤保障处工程科。 | 后勤保障处 |
7.3 | 由后勤保障处工程科完善项目报审手续,向审计处提交项目报审资料。 | 后勤保障处 |
7.4 | 审计处组织项目审计,出具项目定案表。 | 审计处 |
支付 | 8.1 | 施工单位依据项目定案表金额,开具发票,交项目申请单位。 | 施工单位 |
8.2 | 项目申请单位执行付款审批流程。 | 项目申请单位 |
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